← Miongozo yote

Tarehe za Mwisho za Kodi & Wajibu wa Kisheria Kenya 2026: Kalenda ya Kila Mwezi ya Uzingatiaji kwa SMEs

📅 8 Agosti 2026 · ✅ Imethibitishwa: 28 Oktoba 2026 · 📖 Soma dakika 8 · Kodi & KRA

Sababu ya kawaida inayofanya biashara za Kenya kulipa adhabu si mipango mikali ya kukwepa kodi — ni kukosa tarehe za mwisho. Na tangu Januari 2026, utaratibu wa uhakiki wa mfumo wa eTIMS wa KRA unalinganisha mapato na matumizi yaliyotangazwa dhidi ya ankara za eTIMS na rekodi nyingine ambazo KRA inashikilia — hivyo hitilafu hugunduliwa kwa haraka zaidi.

Mwongozo huu unajumuisha kila tarehe ya mwisho ya kila mwezi, robo mwaka na ya kila mwaka ambayo ni muhimu kwa biashara ndogo au mwajiri nchini Kenya, ikiwa imethibitishwa dhidi ya vyanzo rasmi kufikia 28 Oktoba 2026.

1. Tarehe 9: Kundi Lako la Tarehe za Mwisho za Mishahara

Ikiwa una wafanyakazi, malipo manne ya kisheria yanapaswa kulipwa kufikia siku ya 9 ya mwezi unaofuata kipindi cha mishahara:

• PAYE — kodi ya mapato inayokatwa kutoka kwa mishahara, ikiwasilishwa kupitia iTax kwenye fomu ya marejesho ya P10 (ukurasa wa KRA PAYE).
• NSSF — michango ya Tier I na Tier II, inayopaswa kulipwa kufikia siku ya 9 ya mwezi unaofuata (PwC Kenya, Mercans). Tangu 01-02-2026 (viwango vya Mwaka wa 4): kizingiti cha chini cha mapato ni KES 9,000, kizingiti cha juu ni KES 108,000, upeo wa KES 6,480 kwa kila upande — KES 12,960 zikijumuishwa kwa mwezi. Tazama mwongozo wetu wa usajili wa NSSF.
• SHIF — mchango wa Social Health Insurance Fund kwa 2.75% ya mshahara ghafi (kiwango cha chini KES 300, hakuna kikomo cha juu), ukitumwa kwa Social Health Authority kufikia tarehe 9 (PwC Kenya). Tazama mwongozo wetu wa SHIF.
• Affordable Housing Levy (AHL) — 1.5% kutoka kwa mfanyakazi pamoja na 1.5% kutoka kwa mwajiri (3% ya pato ghafi, bila kikomo), ikiwasilishwa kupitia iTax chini ya Sheet M ya P10. Tarehe ya mwisho ya kisheria ni siku ya tisa ya kazi baada ya mwisho wa mwezi wa mishahara (PwC Kenya); kutuma malipo kufikia siku ya 9 ya kalenda ni lengo salama la ndani ya biashara.

2. Tarehe 20: VAT, Turnover Tax & Marejesho Mengine ya Kila Mwezi

• VAT (VAT3) — marejesho ya kila mwezi na malipo kufikia tarehe 20 kwa biashara zilizosajiliwa kwa VAT (kiwango cha kawaida 16%; tazama mwongozo wetu wa usajili wa VAT).
• Turnover Tax (TOT) — 1.5% ya mauzo ya jumla kwa biashara za wakazi zenye mauzo ya kila mwaka kati ya KES milioni 1 na KES milioni 25, ikiwasilishwa kila mwezi kufikia tarehe 20 (ukurasa wa KRA TOT). Tazama mwongozo wetu wa Turnover Tax.
• Kodi ya Monthly Rental Income (MRI) — 7.5% ya kodi ghafi ya pango la makazi linalostahili kwa wamiliki wakazi wanaokidhi masharti yaliyopo ya kiwango cha mwaka (hadi KES milioni 15). Kwa kawaida, kodi ya pango la majengo ya kibiashara haihusiki na mpango huu.
• Ushuru wa forodha wa ndani (Domestic excise duty) — hulipwa kufikia tarehe 20 ya mwezi unaofuata (KRA — Kuwasilisha & Kulipa Kodi).

Kiwango cha MRI kwa wakazi: Ukurasa wa KRA kuhusu kodi ya pango la makazi unaonyesha 7.5% katika sehemu ya kiwango, lakini maelekezo yake ya kuwasilisha marejesho na FAQ 438 bado yanataja 10%. Kiwango cha mkazi cha 7.5% kimewekwa katika Income Tax Act; Sheria ya Fedha ya 2026 haikukirejesha kuwa 10%. Ikiwa iTax inaonyesha kiwango tofauti, thibitisha na KRA kabla ya kuwasilisha marejesho au kulipa.

3. Withholding Tax: Ndani ya Siku 5 za Kazi

Withholding tax (kodi inayokatwa kwenye chanzo) kwenye malipo kama vile kodi ya pango, gawio na ada za kitaalamu lazima itumwe kwa KRA ndani ya siku tano za kazi baada ya kufanya makato — Section 35 ya Sheria ya Kodi ya Mapato (Sura ya 470) kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Fedha, 2023. Hii ilichukua nafasi ya sheria ya awali ya "tarehe 20 ya mwezi unaofuata", ambayo baadhi ya marejeleo ya zamani bado yanataja. Jumuisha utumaji wa WHT katika kila awamu ya malipo, si mwisho wa mwezi.

4. Kodi ya Awamu ya Robo Mwaka (Instalment Tax)

Kampuni hulipa kodi ya mapato ya kampuni katika awamu nne zilizo sawa wakati wa mwaka. Kwa biashara zinazofunga hesabu Desemba, tarehe ni 20 Aprili, 20 Juni, 20 Septemba na 20 Desemba (tarehe 20 ya mwezi wa 4, kisha kila baada ya miezi mitatu). Watu binafsi ambao kodi yao ya kila mwaka inazidi KES 40,000 (bila kujumuisha kodi za mwisho) hufuata tarehe hizo hizo za robo mwaka.

5. Tarehe za Mwisho za Mwaka

• Marejesho ya kodi ya mapato ya mtu binafsi: Kwa mwaka wa mapato wa 2025, wasilisha marejesho kufikia 30 Juni 2026; baki ya kodi ilipaswa kulipwa kufikia 30 Aprili 2026. Makataa ya kuwasilisha ya 30 Aprili yanaanza kwa mwaka wa mapato wa 2026 (marejesho ya 2027), kwa hiyo hayabadili tarehe za 2025.
• Marejesho ya kodi ya mapato ya kampuni: yanapaswa kuwasilishwa ndani ya miezi sita baada ya mwisho wa mwaka wa fedha (30 Juni kwa wanaofunga hesabu Desemba); baki ya kodi ifikapo 30 Aprili.
• Fomu za P9: waajiri lazima wawape wafanyakazi vyeti vya P9 kufikia 31 Januari kufuatia mwaka uliopita wa kalenda.

💡 Wikendi na sikukuu: Ikiwa tarehe ya mwisho itaangukia wikendi au sikukuu ya umma, thibitisha katika iTax kama sheria ya uwasilishaji inaruhusu siku inayofuata ya kazi; usidhani kuwa nyongeza inatumika kiotomatiki.

6. Jedwali la Haraka la Viwango vya 2026

Viwango vimethibitishwa kufikia 28 Oktoba 2026 dhidi ya vyanzo vya KRA, PwC Kenya na Mercans:

7. Muhtasari wa Adhabu

Chini ya Tax Procedures Act, 2015 (ukurasa wa adhabu wa KRA):

• Kuchelewa kulipa PAYE — adhabu ya 5% ya kodi isiyolipwa pamoja na riba rahisi ya 1% kwa mwezi au sehemu ya mwezi. Adhabu ya kuchelewa kuwasilisha ni tofauti.
• Kuchelewa kulipa VAT — adhabu ya 5% ya kodi isiyolipwa na riba rahisi ya 1% kwa mwezi au sehemu ya mwezi. Adhabu ya kuchelewa kuwasilisha ni tofauti; angalia Sheria ya sasa.
• Turnover Tax — adhabu za kuchelewa kuwasilisha zinatumika chini ya Tax Procedures Act, 2015 kulingana na aina ya mlipa kodi (mtu binafsi au kampuni) — tazama ukurasa wa adhabu wa KRA.
• Marejesho ya kila mwaka ya mtu binafsi — KES 2,000 au 5% + 1% kwa mwezi.
• Marejesho ya kila mwaka ya kampuni — KES 20,000 au 5% + 1% kwa mwezi.
• Kuchelewa kulipa SHIF — 2% kwa mwezi · AHL — 3% kwa mwezi.
• Wakala wa withholding anayeshindwa kukata au kuchelewa kutuma kodi anakuwa anawajibika binafsi kwa kodi hiyo, pamoja na adhabu na riba.
• Sheria ya Fedha, 2026: ufafanuzi wa ada za usimamizi/kitaalamu na mrabaha sasa unajumuisha ada za mtandao wa malipo, usindikaji wa malipo na majukwaa ya kidijitali — kwa hivyo ada zinazolipwa kwa watoa huduma za malipo (pamoja na wasindikaji wa kadi na programu za malipo) zinaweza kuhusisha withholding tax. Thibitisha uainishaji na KRA au mshauri wa kodi.

8. Unda Ratiba Yako ya Kufunga Mwezi

1. Kufikia tarehe 5: funga takwimu za mishahara na mauzo ya mwezi uliopita.
2. Kufikia tarehe 7: andaa ratiba za P10 (PAYE + AHL), NSSF na SHIF.
3. Kufikia tarehe 9: tuma malipo ya PAYE, NSSF, SHIF na AHL.
4. Kufikia tarehe 18: andaa hesabu za VAT3/TOT; tuma withholding tax kwa kila awamu ya malipo.
5. Kufikia tarehe 20: wasilisha na ulipe VAT, TOT, MRI na ushuru wa forodha (excise).
6. Kila robo mwaka: instalment tax ifikapo tarehe 20 ya mwezi wa awamu husika.

9. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Tarehe ya mwisho ya PAYE nchini Kenya ni lini?

PAYE inapaswa kulipwa kufikia siku ya 9 ya mwezi unaofuata kipindi cha mishahara.

VAT inapaswa kulipwa lini nchini Kenya?

Marejesho ya VAT3 na malipo yanapaswa kufanywa kufikia tarehe 20 ya mwezi unaofuata.

Marejesho ya kodi ya mapato ya mtu binafsi yanapaswa kuwasilishwa lini?

Kwa mwaka wa mapato wa 2025, wasilisha marejesho ya mtu binafsi kufikia 30 Juni 2026; baki ya kodi ilipaswa kulipwa kufikia 30 Aprili 2026. Makataa ya kuwasilisha ya 30 Aprili yanaanza kwa mwaka wa mapato wa 2026 (marejesho ya 2027), kwa hiyo hayabadili tarehe ya kuwasilisha ya mwaka wa 2025.

Je Turnover Tax bado ni 3%?

La. Chini ya Kifungu cha 12C cha Sheria ya Kodi ya Mapato kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Affordable Housing ya 2024, TOT ni 1.5% ya mauzo ya jumla kwa biashara zenye mauzo ya kila mwaka kati ya KES milioni 1 na KES milioni 25.

Makala Yanayohusiana

• Kuwasilisha Marejesho kwenye iTax kwa Biashara Ndogo
• Usajili wa NSSF
• SHIF kwa Waajiri
• Uzingatiaji wa eTIMS
• Turnover Tax

Vyanzo na rekodi ya sasisho

Sasisho la 26 Oktoba 2026: Ilifafanua adhabu za kuchelewa kulipa na kutofautisha tarehe za 2025 na masharti ya 2026.

• KRA PAYE page
• PwC Kenya
• Mercans
• KRA TOT page
• KRA Filing & Paying Taxes
• Finance Act, 2023
• KRA penalties page

Pata masasisho

Pata mwongozo unaofuata kwenye kikasha chako.

Anwani ya barua pepe

Jiandikishe

Hakuna barua taka · Jiondoe wakati wowote.