Nyumbani Makala Zana Kuhusu Wasiliana
← Miongozo yote

Kuwasilisha Marejesho ya iTax kwa Biashara Ndogo nchini Kenya: Hatua kwa Hatua

📅 16 Mei 2026 · ✅ Imethibitishwa: 12 Oktoba 2026 · 📖 Soma dakika 7 · Kodi & KRA
Mmiliki Mkenya wa SME akilinganisha daftari la karatasi kando ya mchakato dhahania wa kuwasilisha kodi kwenye kompyuta mpakato
Mchoro wa uhariri; hauonyeshi mfumo rasmi wala kuidhinishwa.

Kuwasilisha marejesho ya kodi kupitia tovuti ya iTax ya KRA ni hitaji la kisheria kwa biashara nyingi zilizosajiliwa nchini Kenya. Ingawa mfumo unaweza kuonekana kuwa mgumu mwanzoni, pindi unapoelewa mchakato huo, huchukua dakika 15–30 pekee kwa kila kipindi cha uwasilishaji.

⚠️ Ulikosa Tarehe ya Mwisho? KRA hutoza adhabu kwa kuchelewa kuwasilisha, na kiasi hutofautiana kulingana na wajibu wa kodi (kwa mfano, KES 10,000 au 25% ya kodi inayodaiwa kwa PAYE, na KES 10,000 au 5% kwa VAT — tazama sehemu ya 7 hapa chini). Wasilisha kwa wakati au uombe nyongeza ya muda kabla ya tarehe ya mwisho.
📱 Mpya: Unaweza Pia Kuwasilisha Kupitia WhatsApp! Chatbot ya Shuru AI ya KRA inakuwezesha kushughulikia huduma kadhaa za kodi kupitia WhatsApp — bila kuhitaji kuingia kwenye iTax. Hifadhi 0711 099 999 na utume "Hi" ili kuanza. Tazama mwongozo wetu kamili wa kuwasilisha kwa WhatsApp kwa huduma ambazo KRA imethibitisha.

1. Sanidi Akaunti Yako ya iTax

  1. Tembelea itax.kra.go.ke
  2. Bofya "Create Account" — chagua "Individual" kwa KRA PIN ya kibinafsi au "Non-Individual" kwa biashara
  3. Weka KRA PIN yako, nambari ya kitambulisho (ID), na maelezo ya kibinafsi
  4. Weka nenosiri dhabiti na maswali ya usalama
  5. Angalia barua pepe yako kwa kiungo cha kuwezesha akaunti
  6. Ingia na usanidi wasifu wako

Ikiwa tayari ulisajili PIN yako kupitia usajili wa KRA PIN, unaweza kuingia kwa kutumia vitambulisho vyako vilivyopo.

2. Kuelewa Majukumu Yako ya Kodi

Kama biashara ndogo nchini Kenya, kwa kawaida utashughulika na aina hizi za kodi:

  • Income Tax: Tarehe za mwisho za kila mwaka hutegemea aina ya mlipakodi na mwisho wa mwaka wa mapato au kipindi cha hesabu; tazama sehemu ya 4 hapa chini.
  • Turnover Tax (TOT): Kwa watu wakazi wanaokidhi masharti, wenye mauzo ya jumla ya mwaka yanayozidi KES 1,000,000 na yasiyozidi KES 25,000,000, kwa kuzingatia vighairi. Kiwango: 1.5% ya mauzo ya jumla (tazama mwongozo wetu wa Turnover Tax). Huwasilishwa kila mwezi ifikapo tarehe 20.
  • VAT (kodi ya ongezeko la thamani): Usajili unahitajika thamani ya bidhaa au huduma zinazotozwa VAT inapofikia au inapotazamiwa kufikia KES 5 milioni kwa mwaka; usajili wa hiari chini ya kiwango hicho hutegemea masharti ya KRA. Kiwango cha jumla ni 16%; bidhaa maalum zilizoorodheshwa kwa kiwango cha sifuri ni 0%. KRA inaeleza kuwa kiwango cha zamani cha 8% kwa baadhi ya bidhaa za mafuta kilifutwa kuanzia 1 Julai 2023 na Sheria ya Fedha ya 2023. Ukaguzi wa tarehe 11 Oktoba 2026 ulithibitisha kuwa Notisi ya Kisheria Na. 128 iliweka kiwango cha 8% kuanzia 15 Julai hadi 14 Oktoba 2026 kwa petroli ya magari (premium motor spirit; nambari ya ushuru 2710.12.20), mafuta ya taa ya kuangazia (2710.19.22), na mafuta ya gesi kwa injini za magari za kasi ya juu (2710.19.31). Agizo hili la muda halihusu bidhaa zote za mafuta; angalia notisi za baadaye za Gazeti Rasmi kabla ya kutegemea kiwango chochote baada ya 14 Oktoba. Marejesho ya VAT huwasilishwa kila mwezi.
  • PAYE: Ikiwa una wafanyakazi. Hukatwa kutoka kwa mishahara na kuwasilishwa kila mwezi ifikapo tarehe 9.
  • Withholding tax (kodi inayokatwa kwenye chanzo): Kwenye malipo fulani (kodi ya pango, gawio, ada za kitaalamu).

3. Kuwasilisha Marejesho ya Kila Mwezi

  1. Ingia kwenye iTax
  2. Nenda kwenye "Returns" → "File Return"
  3. Chagua aina husika ya marejesho (VAT, TOT, au PAYE)
  4. Chagua kipindi cha kodi (mwezi na mwaka)
  5. Jaza takwimu zinazohitajika:
    • Kwa TOT: Weka mauzo ya jumla kwa mwezi
    • Kwa VAT: Weka mauzo, manunuzi, na kiasi cha VAT
    • Kwa PAYE: Weka mishahara ya wafanyakazi, makato, na malipo
  6. Kagua na uthibitishe kiasi
  7. Wasilisha marejesho
  8. Lipa kodi yoyote inayodaiwa kupitia M-Pesa au benki

Marejesho yanatakiwa kuwasilishwa ifikapo tarehe 20 ya mwezi unaofuata (VAT na TOT).

4. Kuwasilisha Marejesho ya Kila Mwaka

Kuanzia 1 Januari 2027, watu binafsi huwasilisha marejesho ifikapo siku ya mwisho ya mwezi wa nne baada ya mwaka wa mapato kuisha, ambayo ni 30 Aprili kwa mwaka wa kalenda. Mwongozo wa utekelezaji wa KRA pia unajumuisha waliojiajiri na ubia katika kundi hili. Kampuni na walipa kodi wengine ambao si watu binafsi huendelea kuwasilisha ifikapo siku ya mwisho ya mwezi wa sita baada ya kipindi chao cha hesabu kuisha. Fuata mwongozo wa KRA unaohusu marejesho yako na kipindi chako cha hesabu.

TOT ni kodi ya mwisho kwa mapato yanayotozwa TOT, kwa hiyo mapato hayo hayahitaji marejesho ya kila mwaka ya kodi ya mapato. Mapato mengine au wajibu mwingine unaweza kuhitaji marejesho tofauti. Ikiwa wajibu wako unahitaji marejesho ya kila mwaka, andaa:

  • Taarifa za kifedha za mwaka (faida na hasara, mizania)
  • Muhtasari wa mauzo ya kila mwezi
  • Kumbukumbu za matumizi na risiti
  • Taarifa za benki

5. Makosa ya Kawaida

  • Adhabu za kuchelewa kuwasilisha: viwango hutofautiana kulingana na wajibu; tumia takwimu za kila wajibu zilizo kwenye mwongozo huu na uthibitishe viwango vya sasa na KRA.
  • Kuwasilisha sifuri wakati ulikuwa na mauzo: KRA inalinganisha na data ya eTIMS. Hitilafu husababisha ukaguzi.
  • Kuchanganya matumizi ya kibinafsi na ya biashara: Weka akaunti tofauti kwa ajili ya uwasilishaji safi wa kodi
  • Kukosa tarehe za mwisho: Weka vikumbusho vya marejesho ya kila mwezi na uthibitishe tarehe ya mwisho ya marejesho ya mwaka kulingana na aina ya mlipakodi na kipindi cha hesabu.
  • Kutotunza kumbukumbu: KRA inaweza kufanya ukaguzi wa hadi miaka 5 nyuma. Weka risiti na taarifa zote.

6. Kupata Msaada

  • Kituo cha Mawasiliano cha KRA: 020 4999 999 au 0711 099 999
  • Tembelea ofisi ya KRA iliyo karibu nawe kwa usaidizi wa bure
  • KRA iTax ina sehemu ya "Help" yenye miongozo na maswali yanayoulizwa mara kwa mara
  • Fikiria kuajiri mshauri wa kodi kwa uwasilishaji wa kwanza (KES 3,000–10,000)

7. Muhtasari wa Adhabu

Mwongozo wa sasa wa KRA unatofautisha adhabu za kuchelewa kuwasilisha na kuchelewa kulipa. Kuchelewa kuwasilisha marejesho ya TOT huvutia KES 1,000 kwa mwezi. Kuchelewa kuwasilisha VAT huvutia KES 10,000 au 5% ya kodi inayodaiwa, kiasi chochote kilicho kikubwa. Kuchelewa kuwasilisha PAYE huvutia KES 10,000 au 25% ya kodi inayodaiwa, kiasi chochote kilicho kikubwa. Kwa VAT na TOT, kuchelewa kulipa kuna adhabu ya 5% pamoja na riba ya 1% kila mwezi kwa kodi ambayo haijalipwa. Wajibu mwingine una sheria zake; thibitisha kiasi cha sasa kwenye mwongozo wa adhabu wa KRA.

Hizi ni aina tofauti za makosa: usiongeze riba ya kuchelewa kulipa kwenye adhabu ya kuchelewa kuwasilisha isipokuwa KRA ithibitishe kuwa zote mbili zinatumika kwa kesi husika.

8. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninawezaje kusanidi akaunti ya iTax?

Sehemu ya kwanza ya mwongozo inaeleza hatua za kusanidi akaunti — unahitaji KRA PIN yako na maelezo yaliyosajiliwa.

Je, marejesho yanatakiwa kuwasilishwa lini?

Kuanzia 1 Januari 2027, watu binafsi huwasilisha marejesho ifikapo siku ya mwisho ya mwezi wa nne baada ya mwaka wa mapato kuisha, ambayo ni 30 Aprili kwa mwaka wa kalenda. Mwongozo wa utekelezaji wa KRA pia unajumuisha waliojiajiri na ubia katika kundi hili. Kampuni na walipa kodi wengine ambao si watu binafsi huendelea kuwasilisha ifikapo siku ya mwisho ya mwezi wa sita baada ya kipindi chao cha hesabu kuisha. Fuata mwongozo wa KRA unaohusu marejesho yako na kipindi chako cha hesabu.

Je, nifanye nini nikifanya kosa kwenye marejesho?

Sehemu ya "Makosa ya Kawaida" inaeleza makosa na jinsi ya kushughulikia marekebisho.

Miongozo inayohusiana

⚠️ Taarifa: Viwango vya kodi, vizingiti, na adhabu hubadilika kwa kila Sheria ya Fedha. Daima thibitisha viwango vya sasa kwenye tovuti ya KRA au wasiliana na mtaalamu aliyehitimu wa kodi.

Vyanzo na rekodi ya sasisho

Ukaguzi maalum wa mada: Tarehe za mwisho za kuwasilisha kuanzia 2027, ikiwemo orodha ya KRA inayojumuisha waliojiajiri na ubia katika kundi la mwezi wa nne, zilithibitishwa tarehe 11 Oktoba 2026. Agizo la muda la VAT kwa bidhaa za mafuta lilikaguliwa kwa Notisi ya Kisheria Na. 128 na taarifa husika ya bei ya EPRA tarehe hiyo. Mwongozo wote ulikaguliwa tarehe 12 Oktoba 2026; orodha ya vyanzo hapa chini inaonyesha tarehe halisi ya ukaguzi wa kila chanzo.