Nyumbani Makala Zana Kuhusu Wasiliana
← Miongozo yote

Usajili wa KRA PIN kwa Biashara Ndogo nchini Kenya

📅 14 Mei 2026 · ✅ Imethibitishwa: 12 Oktoba 2026 · 📖 Soma dakika 5 · Kodi na KRA
Mwanzilishi Mkenya akiandaa maelezo ya biashara kwa mchakato salama wa usajili wa PIN ya kodi
Mchoro wa uhariri; hauonyeshi mfumo rasmi wala kuidhinishwa.

KRA Personal Identification Number (KRA PIN) hutambulisha mtu binafsi au taasisi isiyo ya mtu binafsi kwa shughuli za kodi. Ikiwa unaendesha sole proprietorship, KRA inasema PIN yako binafsi pia hutumika kwa biashara hiyo. PIN inahitajika kwa marejesho ya kodi, ankara na miamala mingine husika.

💡 Je, Tayari Una KRA PIN ya Kibinafsi? Umiliki wa mtu mmoja (sole proprietorship) si mtu tofauti wa kisheria. KRA inasema hutumia KRA PIN ya mmiliki binafsi kwa miamala yote; kampuni na taasisi nyingine zisizo watu binafsi husajili PIN zao. Tumia PIN hiyo kwa shughuli za biashara yako ya umiliki wa mtu mmoja.

KRA haitozi ada ya usajili wa PIN. Ukimlipa mtu akusaidie kutuma ombi, kubalianeni kazi atakayofanya na utenganishe ada ya msaada huo na ada ya serikali.

1. Ni Nani Anayehitaji KRA PIN?

  • Watu wanaohitaji PIN kwa wajibu wa kodi au miamala iliyoorodheshwa, ikiwemo ajira, biashara na mapato ya upangishaji
  • Kampuni na taasisi nyingine zisizo watu binafsi; biashara ya mtu mmoja hutumia PIN binafsi ya mmiliki
  • Wasiokuwa wakazi wenye mapato kutoka vyanzo vya Kenya

2. Jinsi ya Kutuma Maombi Mtandaoni (Mtu Binafsi)

  1. Fungua iTax na uanze usajili wa PIN.
  2. Chagua Individual kwa aina ya mlipa kodi na Online Form kwa njia ya usajili.
  3. Jaza taarifa za utambulisho na mawasiliano, wajibu wa kodi na vyanzo vya mapato.
  4. Toa maelezo na nyaraka zinazohitajika kwa kundi lako la usajili.
  5. Wasilisha na uhifadhi nambari ya kumbukumbu ya kupokelewa kwa ombi ili kufuatilia maendeleo yake.
  6. Pata cheti cha PIN baada ya kuidhinishwa. Ukiwa tayari na PIN binafsi, itumie kwa biashara yako ya mtu mmoja badala ya kuomba PIN ya pili.

Mkataba wa Huduma wa KRA wa Aprili 2026 unaweka lengo la siku moja ya kazi kwa maombi ya mtu binafsi Mkenya mkazi yasiyohitaji idhini nyingine. Maombi yanayohitaji idhini ya wajibu wa kodi na yale ya watu wasio Wakenya yana lengo la siku tano za kazi baada ya nyaraka zinazohitajika kutolewa.

3. Jinsi ya Kutuma Maombi (Isiyo ya Mtu Binafsi / Biashara)

Njia hii ni ya kampuni, ubia na taasisi nyingine zisizo watu binafsi. Biashara ya mtu mmoja hutumia njia ya mtu binafsi na PIN binafsi ya mmiliki.

  1. Fungua usajili wa PIN kwenye iTax na uchague Non-Individual na Online Form.
  2. Weka taarifa za usajili wa taasisi na wajibu wa kodi unaohusika.
  3. Jaza maelezo ya wakurugenzi au washirika na utoe taarifa za kuunga mkono ombi zinazohitajika kwa aina hiyo ya taasisi.
  4. Wasilisha fomu, uhifadhi nambari ya kumbukumbu ya ombi na ufuatilie kuidhinishwa kwake.

Lengo la mkataba wa huduma kwa usajili wa PIN ya taasisi isiyo mtu binafsi ni siku tano za kazi baada ya kuwasilisha nyaraka zinazohitajika.

4. Hati Zinazohitajika

  • Watu binafsi wakazi: Taarifa za kitambulisho cha kitaifa au Alien ID; PIN ya mwajiri kwa walioajiriwa; na taarifa za cheti cha usajili wa biashara kwa walio kwenye biashara.
  • Kampuni: Cheti cha kuanzishwa au usajili, CR12 na PIN za wakurugenzi, kama zilivyoorodheshwa katika mkataba wa huduma wa KRA. Taasisi nyingine hufuata mahitaji ya kundi lao.
  • Waombaji wasio Wakenya: Kagua mahitaji ya KRA kwa kundi lako kuhusu pasipoti, uhamiaji, ajira au uwekezaji kabla ya kuomba.

5. Makosa ya Kawaida

  • Kulipia usajili: KRA PIN ni bure 100%. Wakala binafsi anaweza kutoza ada ya msaada; hiyo ni ada ya huduma yake, si ada ya KRA ya kusajili PIN.
  • Taarifa zisizo sahihi: Kutofautiana kwa majina kati ya kitambulisho chako na maombi kutakataliwa. Tumia jina kamili lililo kwenye kitambulisho chako.
  • Kutumia PIN isiyo sahihi: Ikiwa biashara ni umiliki wa mtu mmoja, tumia PIN yako binafsi kwa shughuli zote; biashara hiyo si mtu tofauti wa kisheria. Kampuni na taasisi nyingine zisizo watu binafsi husajili PIN yao wenyewe.

6. Baada ya Kupata PIN Yako

  • Washa akaunti yako ya iTax kwa ajili ya kuwasilisha marejesho ya kodi
  • Jisajili kwa eTIMS ikiwa inahitajika
  • Wasilisha marejesho kulingana na wajibu wa kodi uliosajiliwa kwenye PIN yako: ya kila mwezi pale inapohusika, na ya mwaka kwa kodi ya mapato. Wasilisha ya bila shughuli pale tu inapofaa kwa wajibu na kipindi hicho.
  • Unganisha PIN yako na akaunti ya benki ya biashara yako

7. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Ni nani anayehitaji KRA PIN?

Kila mtu binafsi anayepata mapato au kulipa kodi nchini Kenya, na kila biashara — sehemu ya kwanza ya mwongozo inaeleza nani anayeihitaji.

Ninawezaje kutuma maombi ya KRA PIN kama mtu binafsi?

Sehemu ya "Jinsi ya Kutuma Maombi Mtandaoni (Mtu Binafsi)" inatoa hatua — tuma maombi kupitia mifumo ya mtandaoni ya KRA ukiwa na kitambulisho chako.

Ninawezaje kusajili biashara ili kupata KRA PIN?

Biashara ya mtu mmoja hutumia PIN binafsi ya mmiliki. Kampuni, ubia na taasisi nyingine zisizo watu binafsi husajili PIN ya taasisi husika; fuata njia inayolingana na aina yako ya taasisi.

Miongozo inayohusiana

⚠️ Taarifa: Usajili wa KRA PIN ni bure. Usilipe mtu yeyote kushughulikia KRA PIN kwa niaba yako. Thibitisha taratibu za sasa kwenye kra.go.ke.

Vyanzo na rekodi ya sasisho

Sasisho la 26 Oktoba 2026: Hatua za maombi, maswali ya PIN ya mmiliki, wajibu wa kuwasilisha marejesho, nyaraka na muda wa huduma zimelinganishwa na maelekezo ya KRA.