Nyumbani Makala Zana Kuhusu Wasiliana
← Miongozo yote

Mwongozo wa Kufuata eTIMS kwa SMEs za Kenya (2026)

📅 14 Mei 2026 · ✅ Imethibitishwa: 12 Oktoba 2026 · 📖 Soma dakika 6 · Kodi & KRA
Mfanyabiashara Mkenya akilinganisha ankara za kielektroniki na kichapishi cha risiti, kifaa cha POS na gridi ya kompyuta mpakato
Mchoro wa uhariri; hauonyeshi mfumo rasmi wala kuidhinishwa.

Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) ilianzisha mfumo wa eTIMS (Electronic Tax Invoice Management System) ili kuweka ankara za kodi katika mfumo wa kidijitali na kuzuia ukwepaji kodi. Kwa SMEs za Kenya, kuelewa uzingatiaji wa eTIMS si jambo la hiari tena — ni lazima.

⚠️ eTIMS inawahusu wanaoendesha biashara KRA inawataka watu wote wanaoendesha biashara, wakiwemo wasiosajiliwa kwa VAT, kutoa na kutuma ankara za kielektroniki. Adhabu hutegemea kosa, aina ya mlipakodi na sheria ya sasa; thibitisha sharti linalotumika na KRA.
📱 Mpya: Toa Ankara za eTIMS kupitia WhatsApp! Chatbot ya KRA iitwayo Shuru sasa inaweza kutoa ankara zinazozingatia eTIMS zenye uwezo wa kupakua PDF moja kwa moja kwenye WhatsApp. Hifadhi 0711 099 999, tuma "Hi", na uchague "eTIMS Invoice" kwenye menyu. Tazama mwongozo wetu kamili wa kuwasilisha marejesho kupitia WhatsApp.
📌 Mpya kwa 2026: KRA Inalinganisha Marejesho na Rekodi za eTIMS Kuanzia 1 Januari 2026, KRA inalinganisha mapato na matumizi yaliyotangazwa katika marejesho ya kodi ya mapato na vyanzo vitatu: ankara za TIMS/eTIMS, jumla ya withholding income tax, na rekodi za uagizaji wa forodha. Matumizi yasiyo na nyaraka yanaweza kuhesabiwa kama faida na kutozwa kodi. Ili kujiandaa: hakikisha ankara za wasambazaji zimetumwa kwa usahihi kwa PIN ya mnunuzi, linganisha vitabu na rekodi za eTIMS kila mwezi, hifadhi rekodi za karatasi na kidijitali kwa angalau miaka 5, na jisajili kwa eTIMS Lite ikiwa wewe ni mfanyabiashara mdogo. Tazama Notisi ya KRA 2323.

1. eTIMS ni Nini?

eTIMS ni mfumo wa KRA wa usimamizi wa ankara za kodi za kielektroniki kwa wakati halisi. Unazitaka biashara kutoa, kutuma, na kuhifadhi ankara za mauzo kielektroniki kupitia mifumo iliyoidhinishwa na KRA. Mfumo huu unaiwezesha KRA kufuatilia miamala ya mauzo karibu papo hapo.

2. Nani Anayepaswa Kufuata?

Watu wanaoendesha biashara walio ndani ya wigo wa sasa wa KRA wa eTIMS nchini Kenya wanatakiwa kutumia eTIMS kwa ajili ya kutoa ankara. Hii inajumuisha:

  • Biashara zilizosajiliwa kwa VAT
  • Biashara zilizosajiliwa kwa kodi ya mapato
  • Walipakodi wa Turnover Tax (TOT) (zamani kodi ya kukadiria)
  • Biashara zote zinazotoa risiti za ETR

3. Jinsi ya Kujiandikisha kwa eTIMS

  1. Ingia kwenye akaunti yako ya iTax kupitia itax.kra.go.ke
  2. Nenda kwenye sehemu ya "eTIMS" chini ya menyu ya Returns
  3. Chagua "Register for eTIMS"
  4. Chagua aina ya biashara yako na ujaze taarifa zinazohitajika
  5. Wasilisha maombi yako
  6. Mara maombi yatakapoidhinishwa, pakua programu ya simu ya eTIMS au unganisha na mfumo wako wa POS

KRA inaeleza suluhisho kadhaa za eTIMS. Walipa kodi wanaostahili wanaweza kujisajili wenyewe kwa suluhisho husika; hatua hutegemea suluhisho lililochaguliwa. Thibitisha njia ya sasa kwenye mwongozo wa KRA.

4. Njia za Kufuata

  • Programu ya Simu ya eTIMS: Programu ya bure kwa ajili ya biashara ndogo. Toa ankara moja kwa moja kutoka kwenye simu yako.
  • Uunganishaji wa POS: Unganisha mfumo wako uliopo wa POS na eTIMS kupitia API. Inahitaji msanidi programu aliyeidhinishwa na KRA.
  • Uunganishaji wa ERP: Kwa ajili ya biashara kubwa zenye mifumo ya kibiashara ya enterprise.

5. Adhabu kwa Kutofuata

  • Adhabu hutegemea kosa la kodi ya kielektroniki, aina ya mlipakodi na sheria inayotumika; thibitisha na KRA.
  • Madhara ya kuchelewa kujiandikisha hutegemea wajibu husika; hakuna kiwango cha jumla cha kila mwezi kinachotolewa hapa.
  • Kutofuata kwa muda mrefu kunaweza kusababisha hatua za utekelezaji; fuata notisi ya sasa ya KRA.
  • Kabla ya kufanya upya leseni, thibitisha na mamlaka husika iwapo hali yako ya uzingatiaji inakaguliwa.

6. Changamoto za Kawaida

  • Matatizo ya kiufundi: Programu ya simu inaweza kuwa ya polepole au kuwa na hitilafu. Weka kumbukumbu halisi za karatasi kama nakala ya dharura.
  • Kutegemea intaneti: Unahitaji intaneti inayotegemewa. Zingatia kutumia hali ya nje ya mtandao (offline mode) ya eTIMS kwa maeneo yenye mawasiliano duni.
  • Gharama za uunganishaji: Uunganishaji wa POS unaweza kuhitaji bei ya msanidi; chukulia KES 20,000–100,000 kama makadirio ya kupanga tu, si ada ya KRA.

7. Mbinu Bora

  • Toa ankara mara moja kwa kila mauzo — usizikusanye zote hadi mwisho wa siku
  • Hifadhi nakala za karatasi za kumbukumbu kwa angalau miaka 5
  • Wafunze wafanyakazi wako jinsi ya kutumia programu ya simu ya eTIMS
  • Linganisha ripoti za mauzo za eTIMS na rekodi zako za hesabu kila mwezi
  • Wasiliana na kitengo cha usaidizi cha KRA mapema ukikumbana na matatizo ya kiufundi

8. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

eTIMS ni nini?

eTIMS ni mfumo wa KRA wa usimamizi wa ankara za kodi za kielektroniki — unarekodi na kutuma ankara za mauzo kwa KRA papo hapo (kwa wakati halisi).

Nani anayepaswa kufuata eTIMS?

Watu wanaoendesha biashara, wakiwemo wasiosajiliwa kwa VAT, lazima wafuate mahitaji ya KRA ya kutoa ankara kupitia eTIMS yanayowahusu. Thibitisha wajibu wako na KRA.

Je, ninajiandikishaje kwa ajili ya eTIMS?

Mwongozo huu unaeleza hatua za usajili katika sehemu ya "Jinsi ya Kujiandikisha kwa eTIMS" — usajili unafanywa kupitia mifumo ya KRA.

Ni adhabu gani zilizopo kwa kutofuata?

Adhabu hutegemea kosa na sheria za sasa. Thibitisha kiasi kinachotumika na KRA kabla ya kutegemea tarakimu yoyote.

Makala Yanayohusiana

⚠️ Taarifa: Mwongozo huu ni wa kutoa taarifa tu. Mahitaji ya eTIMS na adhabu vinaweza kubadilika. Daima thibitisha mahitaji ya sasa ya kufuata sheria na KRA au mtaalamu wa kodi mwenye sifa.

Vyanzo na rekodi ya sasisho

Sasisho la 26 Oktoba 2026: Ilibadilisha hatua za zamani za kuidhinishwa kwa mwongozo wa usajili unaofaa aina ya mfumo wa eTIMS.