Sera ya Faragha

Imesasishwa mwisho: 16-09-2026

1. Sisi ni Nani

Biashara Guide inachapishwa na Asali Labs, studio ya bidhaa za kidijitali ya Kenya. Tunaendesha tovuti kwenye biasharaguide.co.ke. Kwa masuala yoyote ya faragha, wasiliana nasi kupitia hello@biasharaguide.com.

2. Tunakusanya Nini

Tumeundwa kukusanya kidogo iwezekanavyo. Hasa:

• Barua pepe ya jarida: Ukijiandikisha, tunapokea anwani yako ya barua pepe. Hiyo ndiyo data pekee ya kibinafsi tunayohifadhi kuhusu waliojiandikisha.
• Ujumbe wa mawasiliano: Fomu yetu ya mawasiliano inafungua kijitabu chako cha barua pepe na ujumbe uliojazwa — hatuhifadhi, hatuuchakatii, wala hatuoni ujumbe hadi ufike kwenye kikasha chetu kama barua pepe ya kawaida.
• Hifadhi ya ndani (local storage): Kivinjari chako huhifadhi upendeleo wa mandhari na maendeleo ya orodha ya ukaguzi kwenye kifaa chako. Data hii haitoki kwenye kivinjari chako.
• Kumbukumbu za kiufundi: Mtoa huduma wetu (Cloudflare Pages) huchakata data ya kawaida ya kiufundi (anwani ya IP, aina ya kivinjari, kurasa zilizotembelewa) ili kuendesha na kulinda tovuti. Hatuwezi kukutambulisha kupitia data hii.
• Ulinzi wa jarida: Maombi ya kujiandikisha hukaguliwa na kikomo cha muda mfupi kinachotumia anwani ya IP iliyotolewa na Cloudflare. Programu haihifadhi ufunguo huo kama rekodi ya msajili.
• Ripoti za usalama: Vivinjari vinaweza kutuma ripoti zenye ukubwa uliowekewa kikomo kwenye kituo chetu cha ripoti za Content Security Policy tovuti inapogundua ukiukaji. Programu haihifadhi maudhui ya ripoti hiyo.
• Uchambuzi wa matumizi: Google Analytics 4 (GA4) hukusanya taarifa za matumizi zisizotambulisha moja kwa moja kama vile kurasa zilizotazamwa, eneo la takriban, aina ya kivinjari na kifaa, chanzo cha ziara, kusogeza ukurasa, mibofyo ya viungo vya nje, na upakuaji wa faili. GA4 hutumia vidakuzi vya kwanza na Google huchakata taarifa hizi kwa niaba yetu. Cloudflare Web Analytics inaweza kukusanya vipimo vilivyokusanywa kwa ujumla vya utendaji wa ukurasa, kama muda wa kupakia na Core Web Vitals, kupitia beacon yake inayolenga faragha. Hatumii anwani za barua pepe za jarida wala maudhui ya ujumbe kama matukio ya uchambuzi.

3. Jinsi Tunavyotumia Taarifa Zako

• Kukutumia arifa za miongozo mipya — ikiwa tu umejiandikisha (unaweza kujitoa kwa kubofya moja wakati wowote)
• Kuendesha, kulinda, na kuboresha tovuti
• Kujibu maswali unayotutumia

Kamwe hatuuzi, hatukopeshi, wala hatubadilishani taarifa zako za kibinafsi. Hatuwezi kuzitumia kwa matangazo.

4. Msingi wa Kisheria

Chini ya Kenya Data Protection Act, 2019, tunachakata data ya jarida kwa msingi wa ridhaa yako (ambayo unaweza kuiondoa wakati wowote kwa kujitoa), na data ya uchambuzi pamoja na kiufundi/usalama kwa msingi wa maslahi halali ya kuelewa na kuboresha matumizi ya tovuti na kuiendesha kwa usalama. Tutazingatia masharti ya ridhaa yanayohusika kwa vidakuzi vya uchambuzi.

5. Wachakataji wa Data

Tunatumia wachakachulaji wafuatao, kila mmoja akifungwa na wajibu wake wa ulinzi wa data:

• MailerLite — huhifadhi orodha yetu ya waliojiandikisha na kutuma barua pepe za jarida
• Cloudflare — huhifadhi tovuti na kutoa miundombinu ya usalama/utendaji
• Google — huchakata data ya kipimo cha tovuti cha GA4 (kurasa zilizotazamwa, maelezo ya kivinjari/kifaa, eneo la takriban, na matukio ya matumizi)

6. Uhifadhi wa Data

Barua pepe za waliojiandikisha huhifadhiwa tu wakati usajili ukiwa hai. Ukijitoa, barua pepe yako inaondolewa kwenye orodha yetu hai. Kumbukumbu za kiufundi huhifadhiwa na mtoa huduma wetu kwa mujibu wa sera zake za kawaida. Data ya GA4 huhifadhiwa kulingana na mipangilio ya uhifadhi iliyowekwa katika Google Analytics; data iliyokusanywa kwa ujumla ya Cloudflare Web Analytics hufuata sera ya uhifadhi ya Cloudflare. Data ya local storage inafutwa unapofuta data ya kivinjari chako au kuondoa app.

7. Vidakuzi na Local Storage

GA4 hutumia vidakuzi vya kwanza vya uchambuzi kutofautisha vipindi na kuelewa matumizi ya tovuti. Cloudflare Web Analytics hutumia beacon ya utendaji inayolenga faragha na haitumii vidakuzi vya ufuatiliaji kwa matangazo ya tovuti mbalimbali. Unaweza kuzuia au kufuta vidakuzi vya uchambuzi kupitia mipangilio ya kivinjari chako. Tunatumia local storage kwa upendeleo wa mandhari na maendeleo ya orodha ya ukaguzi — hii inabaki kwenye kifaa chako na haitumwi kwetu wala kwa mtu mwingine yeyote.

8. Haki Zako

Chini ya section 26 ya Kenya Data Protection Act, 2019, una haki ya:

• Kuomba kufikia data ya kibinafsi tunayokushikilia
• Kuomba kusahihishwa kwa data isiyo sahihi
• Kuomba kufutwa kwa data yako
• Kupinga uchakachuaji
• Kuomba uhamisho wa data (inapotumika)
• Kuondoa ridhaa wakati wowote (mfano: kujitoa kwenye jarida)
• Kuwasilisha malalamiko kwa Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data (ODPC)

Ili kutumia haki zozote kati ya hizi, tuma barua pepe kwa hello@biasharaguide.com na tutajibu ndani ya muda uliowekwa na Sheria.

9. Usalama

Tunatoa tovuti kupitia HTTPS, tunatumia zana zilizowekewa vikwazo vya ufikiaji kwa usimamizi wowote wa akaunti, na tunashikilia data ndogo ya kibinafsi iwezekanavyo. Hakuna data ya kifedha, manenosiri, au mifumo ya akaunti inayohifadhiwa kwenye tovuti.

10. Uvujaji wa Data

Ikiwa uvujaji unaoathiri data ya kibinafsi utatokea, tutaarifu ODPC ndani ya saa 72 tangu tujuapo, kama inavyotakiwa na Data Protection Act, 2019, na kuwaarifu walioathirika bila kuchelewa kupita kiasi.

11. Mabadiliko ya Sera Hii

Tunaweza kusasisha sera hii tovuti au sheria inapobadilika. Mabadiliko yatachapishwa kwenye ukurasa huu na tarehe mpya. Mabadiliko makubwa yanayoathiri haki zako yatatangazwa kwenye jarida letu.

12. Mawasiliano

Maswali ya faragha: hello@biasharaguide.com
Mdhibiti: Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data — odpc.go.ke