Orodha ya Kukagua Usajili wa KRA PIN

Ilisasishwa: 15 Septemba 2026

Chagua aina ya mwombaji hapa chini kwa mahitaji maalum na hatua za usajili. Usajili ni 100% bure kwenye iTax.

Mtu Binafsi Mkazi

KRA PIN ya kibinafsi kwa raia na wakazi wa Kenya

Shirika la Biashara

Makampuni, Miliki Binafsi & Ushirika

Mtu Asiye Mkazi

Watu binafsi wa kigeni na mashirika ya nje

0 / 9 imekamilika

BiasharaGuide Rasilimali Rasmi ya Biashara Kenya • Bure na Huru

Orodha iliyothibitishwa ya hatua kwa hatua ya usajili wa KRA PIN ya mtu binafsi na biashara nchini Kenya. Usajili ni bure kwenye iTax.

Ilisasishwa: 15 Septemba 2026 • Imechapishwa: — • Chanzo: biasharaguide.co.ke/sw/tools/kra-pin-checklist/

Aina ya Mwombaji Mtu Binafsi Mkazi

Maendeleo 0 kati ya 9 (0%)

Hali ya Ukamilishaji Bila Kuanza

1. Hatua za Usajili Mtandaoni (Mtu Binafsi)

Tembelea tovuti rasmi ya KRA iTax (itax.kra.go.ke)
Bofya "New PIN Registration" na uchague Taxpayer Type: "Individual"
Chagua Mode of Registration: "Online Form"
Jaza Taarifa za Msingi (Nambari ya Kitambulisho cha Taifa, tarehe ya kuzaliwa, jina la kwanza la mama)
Weka barua pepe yako binafsi na uthibitishe kwa nambari ya usalama (security code) kutoka KRA
Chagua Wajibu wa Kodi (Taxpayer Obligation): "Income Tax Resident" (lazima)
Wasilisha fomu na upakue cheti chako cha KRA PIN cha PDF mara moja

2. Nyaraka Zinazohitajika (Mtu Binafsi)

Kitambulisho halali cha Taifa cha Kenya (au Kitambulisho cha Mgeni / Pasipoti)
Barua pepe inayofanya kazi na nambari ya simu ya Kenya iliyosajiliwa kwa jina lako

Hatua Zinazofuata Zinazopendekezwa:

Hifadhi cheti chako cha KRA PIN mahali salama (kidijitali na nakala ngumu)
Jisajili kwenye eTIMS ikiwa unafanya mauzo ya kibiashara
Wasilisha marejesho yako ya kila mwaka ya kodi kati ya 1 Januari na 30 Juni

Soma kuhusu usajili wa KRA PIN →

1. Hatua za Usajili Mtandaoni (Shirika la Biashara)

Ingia iTax kwa kutumia KRA PIN ya kibinafsi ya Mkurugenzi au Mwakilishi Aliyeidhinishwa
Nenda kwenye "Registration" → "Register Non-Individual"
Chagua Muundo wa Biashara (Kampuni, Ushirika, Miliki Binafsi, n.k.)
Weka Nambari ya Cheti cha BRS na Tarehe ya Usajili
Weka taarifa za KRA PIN za wakurugenzi au washirika wote
Chagua Majukumu ya Kodi Yanayotumika (Kodi ya Mapato ya Kampuni, PAYE, VAT, TOT)
Pakia nyaraka za kisheria na uwasilishe ombi (Idhini huchukua siku 1–3 za kazi)

2. Nyaraka Zinazohitajika (Shirika la Biashara)

Cheti cha Usajili wa Kampuni (Incorporation) au Cheti cha Usajili wa Jina la Biashara
Cheti cha CR12 (kwa makampuni) na vyeti vya KRA PIN vya wakurugenzi/washirika wote

Hatua Zinazofuata Zinazopendekezwa:

Fungua akaunti ya benki ya kampuni ukitumia Cheti cha Usajili na CR12
Jisajili kwenye eTIMS ili kutoa ankara za kielektroniki zinazotambuliwa
Jisajili na NSSF na SHIF ikiwa unaajiri wafanyakazi

Soma kuhusu usajili wa KRA PIN →

1. Hatua za Usajili Mtandaoni (Asiye Mkazi)

Tembelea itax.kra.go.ke na uchague "New PIN Registration"
Chagua Taxpayer Type: "Non-Resident Individual" au "Non-Resident Company"
Weka maelezo ya pasipoti ya kigeni, nchi ya makazi ya kodi, na anwani ya Kenya
Mteue Wakala au Mwakilishi wa Kodi wa Kenya aliyesajiliwa (lazima kwa mashirika ya kigeni)
Pakia nakala iliyoidhinishwa ya pasipoti na barua ya idhini

2. Nyaraka Zinazohitajika (Asiye Mkazi)

Nakala iliyoidhinishwa ya pasipoti halali ya kimataifa au Kadi ya Mgeni (Alien Card)
Barua ya utambulisho inayoeleza chanzo cha mapato nchini Kenya na idhini ya wakala wa kodi

Hatua Zinazofuata Zinazopendekezwa:

Weka mkataba rasmi na mshauri au wakala wa kodi aliyeidhinishwa Kenya
Chunguza makubaliano ya kuzuia utozaji kodi mara mbili (DTA)

Soma kuhusu usajili wa KRA PIN →

Ilani: Usajili wa KRA PIN ni bure kabisa kwenye tovuti rasmi ya iTax (itax.kra.go.ke). Usiwahi kulipa ada kwa watu wa kati kupata cheti cha msingi cha PIN.

Orodha ya Kukagua Usajili wa KRA PIN

1. Hatua za Usajili Mtandaoni (Mtu Binafsi)

2. Nyaraka Zinazohitajika (Mtu Binafsi)

Hatua Zinazofuata Zinazopendekezwa:

1. Hatua za Usajili Mtandaoni (Shirika la Biashara)

2. Nyaraka Zinazohitajika (Shirika la Biashara)

Hatua Zinazofuata Zinazopendekezwa:

1. Hatua za Usajili Mtandaoni (Asiye Mkazi)

2. Nyaraka Zinazohitajika (Asiye Mkazi)

Hatua Zinazofuata Zinazopendekezwa:

Miongozo Husika