Usajili wa Wasambazaji wa PPRA: Mahitaji, Maandalizi na Hali ya Sasa

Kuhusu mwito wa PPRA uliofungwa

Usajili umefungwa: Usitume ombi kwenye mwito huu uliokwisha. Kwa mwito wowote mpya, fuata tangazo na fomu yake pekee; usichukulie fomu hii kuwa bado inatumika.

Mwongozo huu unahusu zoezi hilo la usajili wa PPRA pekee. Si ombi la kupata cheti cha AGPO, haukufungulii wasifu wa msambazaji wa mfumo wa e-Government Procurement (e-GP), na si zabuni ya bidhaa au huduma fulani. Fomu ya PPRA inakuomba uthibitisho wa usajili wa msambazaji wa e-GP pamoja na cheti halali cha AGPO.^[35]

Fomu ya mwito uliofungwa ilikadiria kuwa kujaza huchukua takriban dakika tano. Andaa wasifu na cheti vinavyohitajika kabla ya kuanza.^[35]

Hakikisha una mahitaji ya kuanza

Mwito uliofungwa ulikuwa kwa wasambazaji wa AGPO wanaostahiki katika makundi ya Vijana, Wanawake na Watu Wenye Ulemavu (PWD).^[34] Kwenye fomu, chagua kundi lililo kwenye cheti chako halali cha AGPO. Mwongozo huu hauamui kama biashara yako inastahiki AGPO; kwa maswali ya cheti, kagua huduma rasmi ya AGPO.^[35][36]

Utahitaji:

• nambari yako ya msambazaji wa e-GP na wasifu wake; fomu ya PPRA inasema unaweza kupakua au kuchapisha wasifu huo kutoka lango la e-GP kama PDF;^[35]
• cheti halali cha AGPO kinacholingana na kundi utakalochagua;^[35]
• jina la msambazaji/biashara kama linavyoonekana kwenye nyaraka za usajili wa biashara;^[35]
• KRA PIN ya biashara, nambari ya usajili wa biashara, anwani ya mahali biashara ilipo, nambari ya simu kwa muundo unaoombwa na fomu (2547XXXXXXXX au 2541XXXXXXXX; fomu inasema zinazoanza 07… na 01… hubadilishwa kiotomatiki), na barua pepe halali ya msambazaji/biashara;^[35]
• kundi au makundi ya bidhaa unazosambaza.^[35]

PPRA inaeleza kuwa kategoria zote kwenye fomu hii zimetengwa chini ya AGPO; ndiyo sababu fomu inahitaji wasifu wa msambazaji wa e-GP pamoja na cheti halali cha AGPO.^[35]

Fomu iliyoonyeshwa tarehe 11 Oktoba 2026 ilikubali faili za PDF, JPG au PNG za hadi MB 2 kila moja. Kwa mwito mpya, thibitisha masharti kwenye fomu yake ya sasa.^[35]

Ikiwa huna wasifu wa msambazaji wa e-GP, tumia ukurasa rasmi wa usajili wa wasambazaji wa e-GP.^[37] Huduma ya e-GP inashauri wasambazaji kusasisha taarifa zao kwa mashirika husika (kama BRS, KRA na NRB) kabla ya kuanza; kutolingana kwa taarifa kunaweza kusababisha ombi la e-GP kukataliwa.^[37] Pia ina masharti kuhusu mtu aliyeidhinishwa na nyaraka zake; soma orodha rasmi kabla ya kuanza, hasa ikiwa mtu mwingine atasimamia usajili kwa niaba ya msambazaji.^[37] Ikiwa huna cheti halali cha AGPO, kagua huduma tofauti ya AGPO kabla ya kuanza fomu ya PPRA.^[36]

Tuma fomu ya PPRA

1. Kwa mwito wowote ujao, kagua ukurasa rasmi wa usajili wa PPRA na uthibitishe tarehe, ustahiki na nyaraka katika tangazo jipya.^[34][35]
2. Jaza jina la msambazaji, KRA PIN, nambari ya usajili, mawasiliano na anwani ya mahali biashara ilipo kama fomu inavyoomba; kagua kila sehemu kabla ya kuendelea.^[35]
3. Chagua kundi la AGPO linalolingana na cheti halali, kisha chagua makundi ya bidhaa unazosambaza tu. Chaguo za bidhaa kwenye fomu hutegemea kundi lililochaguliwa.^[35]
4. Pakia wasifu wa msambazaji wa e-GP na cheti cha AGPO kinacholingana, kwa kutumia mojawapo ya miundo ya faili iliyokubaliwa na fomu ya mwito huo.^[35]
5. Kwa mwito uliofungwa wa 2026/27–2027/28, muda wa mwisho wa kihistoria ulikuwa 21 Oktoba 2026 saa 11:59 usiku EAT. Kwa mwito mpya, fuata tarehe na maagizo yaliyo kwenye tangazo na fomu yake pekee.^[34][35]
6. Hifadhi au chapisha ukurasa wa uthibitisho. Weka nambari ya kumbukumbu na msimbo wa marekebisho kwa siri: fomu inasema msimbo huo unaweza kutumiwa kubadilisha usajili kabla ya mwito kufungwa, na yeyote aliye nao anaweza kufanya mabadiliko hayo.^[35]

Ikiwa una swali kuhusu ombi ulilotuma, fomu ya PPRA inaelekeza waombaji kutuma barua pepe kwa procurement@ppra.go.ke na kutaja nambari ya kumbukumbu.^[35]

Tofautisha usajili huu na hatua nyingine

• Cheti cha AGPO — fomu ya PPRA inahitaji cheti halali; ombi hili la PPRA halichukui nafasi ya cheti hicho.^[35][36]
• Usajili wa msambazaji wa e-GP huunda wasifu ambao fomu hii ya PPRA inakuomba utoe.^[35][37]
• Zabuni ni ombi tofauti la kujibu tangazo fulani, lenye masharti, nyaraka na muda wake wa mwisho. Kukamilisha fomu hii ya PPRA hakuwasilishi zabuni.^[34][35]