Nyumbani Makala Zana Kuhusu Wasiliana
← Miongozo yote

Zabuni za Serikali kwa SMEs nchini Kenya: Mwongozo Kamili

📅 16 Mei 2026 · ✅ Imethibitishwa: 12 Oktoba 2026 · 📖 Soma dakika 7 · Ukuaji wa Biashara · Chanzo: tenders.go.ke
Timu ya SME ya Kenya ikiandaa jalada la zabuni lililofungwa, orodha ya ununuzi na wasifu wa kampuni
Mchoro wa uhariri; hauonyeshi mfumo rasmi wala kuidhinishwa.

AGPO (Access to Government Procurement Opportunities) huunganisha biashara zinazokidhi vigezo na zinazomilikiwa na wanawake, vijana na watu wenye ulemavu (PWDs) na fursa za manunuzi ya umma zilizotengwa. Usajili ni hatua moja ya kustahili; wasambazaji bado wanapaswa kutimiza masharti ya kila zabuni na kuwasilisha zabuni tofauti.

⚠️ Mgao wa AGPO Kifungu cha 157(10) cha Sheria ya Ununuzi na Uondoshaji wa Mali ya Umma kinahitaji kila taasisi inayonunua itenge angalau 30% ya thamani ya manunuzi yake katika kila mwaka wa fedha kwa vijana, wanawake na watu wenye ulemavu. Huu ni mgao wa thamani ya manunuzi kwa mwaka, si lengo linalohesabiwa kwa idadi ya notisi za zabuni, na usajili wa AGPO hauhakikishi kupata mkataba.

1. AGPO ni Nini?

AGPO ni mfumo wa manunuzi ya umma kwa biashara zinazomilikiwa na wanawake, vijana na watu wenye ulemavu na zinazokidhi masharti. Hazina ya Taifa inaeleza kuwa biashara inapaswa kutimiza masharti ya sasa ya umiliki na uongozi: angalau 70% ya wanachama wake wawe wa kundi husika, na uongozi wote utoke katika kundi hilo.

Tumia vigezo na nyaraka za sasa zinazoonyeshwa na mpango wa AGPO wa Hazina ya Taifa unapotuma maombi. Usitumie umri au orodha ya nyaraka iliyonakiliwa kutoka mwongozo wa zamani; thibitisha vigezo vinavyotumika kwa kundi lako.

2. Mchakato wa Usajili

  1. Sajili biashara na uhakiki taarifa zake. Hakikisha taarifa za usajili wa biashara na KRA zinaendana na zitakazowasilishwa.
  2. Omba cheti cha AGPO. Fuata maelekezo ya sasa ya kundi lako kwenye ukurasa rasmi wa AGPO wa Hazina ya Taifa. Kustahili na kupata cheti cha AGPO ni tofauti na kufungua akaunti ya msambazaji wa mtandaoni.
  3. Fungua wasifu wa msambazaji wa e-GP pale unapotakiwa. Wasifu huu ni wa manunuzi ya kielektroniki; tumia mwongozo wa usajili wa msambazaji wa e-GP na maagizo ya lango rasmi.
  4. Wasilisha zabuni tofauti kwa kila fursa. Soma masharti ya kustahili, fomu, viambatisho, njia ya uwasilishaji na tarehe ya mwisho ya zabuni husika. Cheti cha AGPO au wasifu wa e-GP hauwasilishi zabuni wala kuhakikisha ushindi wa mkataba.

3. Jinsi ya Kupata Zabuni

  • e-GP Kenya: Tafuta manunuzi yanayotumia mfumo wa kielektroniki kwenye lango rasmi la e-GP na ufuate maagizo ya notisi.
  • PPIP na PPRA: Kagua notisi rasmi za zabuni na notisi za PPRA; hakikisha umetambua taasisi iliyotoa zabuni na hati inayotumika.
  • Tovuti za kaunti na taasisi zinazonunua: Tumia tovuti rasmi iliyotajwa kwenye notisi kwa fursa na masasisho ya eneo husika.

4. Hatua za Zabuni Zilivyoelezwa

Hatua ya 1 — Tangazo: Zabuni hutangazwa zikiwa na tarehe ya kufunga. Soma kwa makini — maombi yasiyokamilika hukataliwa.

Hatua ya 2 — Uwasilishaji: Wasilisha hati yako ya zabuni kabla ya tarehe ya mwisho. Uwasilishaji uliochelewa haukubaliwi bila kujali sababu.

Hatua ya 3 — Tathmini: Kamati ya zabuni hutathmini zabuni zote. Hii inaweza kuchukua wiki 2–6.

Hatua ya 4 — Ushindi: Mshindi huarifiwa kwa maandishi. Wazabuni ambao hawakufanikiwa wanaweza kuomba maelezo ya tathmini.

Hatua ya 5 — Mkataba: Mkataba hutiwa saini, na utoaji wa huduma au bidhaa huanza.

5. Mikakati ya Kushinda

  • Anza kidogo: Weka zabuni kwa zabuni za thamani ya chini (KES 500,000–5 million) kabla ya kulenga kubwa zaidi
  • Soma hati ya zabuni kikamilifu: Kutofuzu kwingi hutokana na kukosa mahitaji yaliyotajwa
  • Weka bei ya ushindani: Usiweke bei ya juu kupita kiasi, lakini pia usishushe bei kiasi cha kutoweza kutoa huduma bora
  • Jenga rekodi ya utendaji: Kukamilisha kikamilifu zabuni zilizopita ndio rasilimali yako kubwa zaidi
  • Shirikiana na SMEs zingine: Ubia (joint ventures) unaweza kukusaidia kufuzu kwa zabuni kubwa zaidi
  • Fuatilia: Ulizia kwa heshima hali ya zabuni yako baada ya kipindi cha tathmini kukamilika

6. Makosa ya Kawaida

  • Kuwasilisha hati zisizokamilika
  • Kutuma maombi bila usajili wa AGPO
  • Kukosa tarehe ya mwisho hata kwa dakika moja
  • Kuweka bei isiyofaa (ya juu sana au ya chini isiyo endelevu)
  • Kutosoma vigezo vya kustahiki kwa makini
  • Kukosa cheti cha kufuata sheria za kodi (tax compliance certificate)

7. Rasilimali

8. Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

AGPO ni nini?

Sheria inahitaji kila taasisi inayonunua itenge angalau 30% ya thamani ya manunuzi yake katika kila mwaka wa fedha kwa vijana, wanawake na watu wenye ulemavu. Huu ni mgao wa thamani ya manunuzi kwa mwaka, si lengo linalohesabiwa kwa idadi ya notisi za zabuni, na usajili wa AGPO hauhakikishi kupata mkataba.

Je, ninajisajili vipi kwa ajili ya zabuni za serikali?

Omba kupitia utaratibu rasmi wa sasa wa AGPO na utimize masharti ya kundi lako. Fungua wasifu wa msambazaji wa e-GP kando pale unapohitajika, kisha wasilisha zabuni tofauti inayotimiza masharti na tarehe ya mwisho ya zabuni hiyo.

Je, ninapataje zabuni zilizo wazi?

Tafuta fursa zinazotumia mfumo wa kielektroniki kwenye lango rasmi la e-GP na ukague PPIP/PPRA pamoja na tovuti rasmi ya taasisi inayonunua. Fuata notisi mahususi kuhusu njia ya kuwasilisha na tarehe za mwisho.

Miongozo inayohusiana

⚠️ Taarifa: Mwongozo huu ni kwa madhumuni ya kuelimisha. Usajili wa AGPO, michakato ya zabuni, na sheria za manunuzi zinaweza kubadilika. Daima thibitisha taratibu za sasa na Mamlaka ya Udhibiti wa Manunuzi ya Umma (PPRA).

Vyanzo na rekodi ya sasisho

Vyanzo vya ustahiki wa AGPO, mgao wa kisheria wa 30% ya thamani ya manunuzi na tofauti kati ya usajili wa msambazaji wa e-GP na zabuni vilikaguliwa tarehe 11 Oktoba 2026. Tarehe zilizo chini zinaonyesha lini kila chanzo kilikaguliwa.

Kumbuka kuhusu mtoa huduma na tarehe: Viwango, ukomo, ada, upatikanaji na masharti ya bidhaa yanaweza kubadilika kulingana na mtoa huduma, bidhaa na tarehe. Tumia takwimu hizi kama mwongozo, angalia chanzo rasmi chenye tarehe hapo juu, na thibitisha ratiba ya sasa kabla ya kuchukua hatua.