Nyumbani Makala Zana Kuhusu Wasiliana
← Miongozo yote

Jinsi ya Kujisajili kama Mtoa Huduma kwenye Mfumo wa e-GP Kenya

📅 12 Oktoba 2026 · ✅ Imethibitishwa: 28 Oktoba 2026 · 📖 Dakika 6 · Ukuaji wa Biashara

Ikiwa unataka kushiriki katika ununuzi wa umma unaotumia mfumo wa Kenya wa e-Government Procurement, anza na profaili ya mtoa huduma. Mwongozo huu unahusu hatua hiyo ya usajili pekee. Profaili haihakikishi kuwa zabuni inakidhi masharti wala kwamba utapewa mkataba.

Mtoa huduma akikagua fomu ya sasa ya usajili wa e-GP kwenye kompyuta katika kaunta ya biashara ndogo
Picha ya kielelezo ya stoo; kompyuta inaonyesha sehemu ya ukurasa wa umma wa usajili wa e-GP uliorekodiwa tarehe 10 Oktoba 2026. Fomu ya sasa inaweza kubadilika.

Andaa rekodi hizi kwanza

Ukurasa wa sasa wa usajili unaomba:[1]

  • Nambari halali ya usajili wa kampuni au biashara inayotunzwa na Business Registration Service (BRS).
  • Nambari ya Kitambulisho cha Taifa inayotunzwa na National Registration Bureau (NRB).
  • KRA PIN ya biashara au ya mtu binafsi.
  • Cheti cha usajili, ujumuishaji wa kampuni au cheti cha compliance.
  • Nambari rasmi ya simu ya mkononi na anwani ya barua pepe ya biashara.

Mwongozo wa e-GP unasema anayesajili anapaswa kuwa mmiliki, mkurugenzi au mtu aliyeidhinishwa kutenda kwa niaba ya biashara, kulingana na aina ya biashara. Unaonya kuwa taarifa zisizolingana na rekodi za BRS, KRA au National Registration Bureau zinaweza kuzuia usajili kufanikiwa. Kagua fomu ya sasa kwa nyaraka zozote zinazohitajika kutoka kwa mwakilishi aliyeidhinishwa.[5]

Sasisha kwanza rekodi zako za BRS, KRA na NRB. Mfumo hulinganisha taarifa za mtoa huduma na rekodi za taasisi za serikali, na tovuti inaonya kuwa kutolingana kwa taarifa kunaweza kusababisha ombi kukataliwa.[1]

Jaza fomu ya usajili

  1. Fungua ukurasa rasmi wa Supplier Registration.[1]
  2. Andaa vitambulisho vinavyoombwa na fomu na uhakikishe vinalingana na rekodi rasmi husika.[5]
  3. Fuata sehemu na mpangilio unaoonyeshwa kwenye fomu ya sasa; usitegemee mpangilio maalum wa skrini ikiwa tovuti imebadilika.[1]
  4. Tumia taarifa zinazolingana na rekodi rasmi, ambatisha nyaraka zinazoombwa kwenye fomu ya sasa na hifadhi uthibitisho wowote unaoonyeshwa na mfumo.
  5. Ikiwa taarifa hazilingani au hujui kama ombi limepokelewa, simama na utumie help desk rasmi badala ya kubahatisha.[1]

Kabla ya kuwasilisha zabuni

Usajili wa mtoa huduma si sawa na kuwasilisha zabuni. e-Tendering ni huduma tofauti ya e-GP; maelezo yake rasmi yanajumuisha mchakato mpana wa zabuni, pamoja na uwasilishaji wa zabuni mtandaoni na tathmini.[3] Soma tangazo na maelekezo ya kila zabuni. Mwongozo huu hauundi hatua za kubofya, ukubwa wa faili au muda wa kuidhinishwa ambao haujaandikwa kwenye ukurasa rasmi wa usajili.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Rekodi zipi zinaombwa na e-GP?

Ukurasa wa sasa unaorodhesha nambari ya usajili wa biashara ya BRS, Kitambulisho cha Taifa cha Kenya, KRA PIN, cheti cha usajili, ujumuishaji au compliance, nambari rasmi ya simu na barua pepe ya biashara. Kagua fomu ya moja kwa moja kabla ya kutuma ombi.

Je, profaili ya mtoa huduma ya e-GP huwasilisha zabuni?

Hapana. Usajili wa mtoa huduma ni tofauti na e-Tendering. Fuata tangazo husika kwa masharti ya zabuni na tarehe ya mwisho.

Je, mwakilishi anaweza kusimamia akaunti?

Mwongozo wa e-GP unasema anayesajili anapaswa kuwa mmiliki, mkurugenzi au mtu aliyeidhinishwa kutenda kwa niaba ya biashara. Kagua fomu ya sasa kwa nyaraka za uidhinishaji zinazohitajika kwa aina ya biashara yako.

Miongozo inayohusiana

⚠️ Kanusho: Mwongozo huu unahusu usajili wa profaili ya mtoa huduma pekee. Mahitaji ya tovuti za serikali yanaweza kubadilika; kagua ukurasa wa sasa wa e-GP na kila tangazo la zabuni kabla ya kuchukua hatua.

Vyanzo na rekodi ya ukaguzi

Vitambulisho vya msingi vya mtoa huduma vilithibitishwa tarehe 28 Oktoba 2026 kwenye ukurasa wa umma wa usajili na mwongozo rasmi wa serikali wa e-GP (ambao ulisasishwa mwisho na wasimamizi wa tovuti tarehe 4 Septemba 2025). Kagua fomu ya sasa kwa sehemu, nyaraka za uidhinishaji na mpangilio wa skrini.