Jinsi ya Kupata Malipo Kenya: Ankara, Kufuatilia Madeni na Mahakama ya Madai Madogo

Ankara iliyochelewa kulipwa inaweza kuwa suala la kudai malipo hatua kwa hatua: tarehe ya malipo inapita, ujumbe wa ufuatiliaji haujibiwi, na mteja anaweza kupinga kiasi anachodaiwa. Kuweka kumbukumbu katika kila hatua hukusaidia kuchagua hatua inayofuata.

Mahakama ya Madai Madogo: Mambo ya msingi

1. Kwa nini malipo huchelewa

Mteja unayemdai pesa ana maswali matatu ya kujibu kabla ya kulipa: ninadaiwa kweli, ni kiasi gani, na deni lilistahili kulipwa lini. Kumbukumbu zako zikijibu yote matatu, wateja wengi hulipa. Zisipojibu, umempa sababu ya kuahirisha.

Ndiyo maana makaratasi hufanya kazi kubwa kuliko kufuatilia. Sharti la maandishi, ankara iliyo wazi na kumbukumbu safi hufunga mzozo kabla haujakua. Mahakama ipo kwa kesi ambazo makaratasi hayakuzifunga.

2. Ankara inayozuia mzozo

Ankara huthibitisha uliuza nini, kwa nani, na kwa kiasi gani. Ikiwa haieleweki, mteja anapata nafasi ya kuahirisha.

Kama umeandikishwa kwa VAT, sheria inahitaji ankara ya kodi yenye maelezo yaliyowekwa unapofanya ugavi unaotozwa kodi. Kwa vitendo hiyo inamaanisha jina na PIN ya muuzaji, jina na PIN ya mnunuzi (inahitajika pale mnunuzi anapokusudia kudai gharama au kodi ya pembejeo), namba ya ankara, tarehe, maelezo ya bidhaa au huduma, kiasi, bei, kiwango cha VAT na kiasi cha VAT, na jumla.

Kuanzia 2024, Mamlaka ya Mapato Kenya inahitaji biashara kutoa ankara kupitia mfumo wa kielektroniki wa eTIMS. Wajibu huo unamhusu kila mtu anayeendesha biashara, ama ameandikishwa kwa VAT ama hajaandikishwa. Gharama mbili zinafuata. Mteja aliyeandikishwa kwa VAT hawezi kudai VAT ya pembejeo kwa ankara isiyokidhi kanuni za eTIMS. Na kuanzia 1 Januari 2024, gharama ya biashara ambayo haikuungwa mkono na ankara ya eTIMS haiwezi kukatwa kwenye kodi ya mapato, chini ya kifungu cha 16(1)(c) cha Sheria ya Kodi ya Mapato. KRA imetenga gharama fulani kutoka kwenye uthibitishaji huo, na kuna njia ya kuwasilisha gharama zisizo na ankara za eTIMS kupitia iTax, kwa gharama halali za biashara ambazo ankara ya TIMS/eTIMS haiungi mkono, mradi gharama hiyo ilitumika yote kuzalisha mapato yanayotozwa kodi. Zote mbili zinamwangukia mteja wako, jambo linalompa sababu moja zaidi ya kukaa na ankara yako hadi irekebishwe, kwa hiyo ni vyema kuifanya kwa usahihi mara ya kwanza.

Kama hujaandikishwa kwa VAT, wajibu wa eTIMS bado unakuhusu, na uwezo wa mteja wako kupunguza gharama kwenye kodi ya mapato unategemea ankara hiyo, kwa hiyo toa ankara ya kielektroniki kwa njia sawa. Ankara yako ya karatasi bado inahitaji sehemu hizo hizo, bila mistari ya VAT, pamoja na masharti yako ya malipo na tarehe ambayo malipo yanastahili. PIN ya mnunuzi inahitajika pale mnunuzi anapokusudia kudai gharama au kodi ya pembejeo.

3. Masharti ya malipo unayoweza kutekeleza

Masharti ya malipo ndiyo yanayotekelezwa baadaye.

Kanuni mbili hufanya masharti yafanye kazi. Yaweke kwa maandishi kabla ya kuanza, na uyarudie kwenye kila ankara. Sharti lililokubaliwa kwa simu pekee linaweza kuwa gumu kuthibitisha.

4. Kumbukumbu: silaha yako

Mahakama ya Madai Madogo haifungwi na kanuni kali za ushahidi zinazotumika katika mahakama za juu. Inaweza kupokea ushuhuda wa mdomo, kumbukumbu za maandishi na hati. Hii inakusaidia, na inamfaidi yeyote aliyehifadhi kumbukumbu.

Hifadhi hizi, kwa kuwa kila moja hujibu swali ambalo mdaiwa atauliza:

• oda iliyotiwa sahihi, kukubaliwa kwa nukuu au mkataba;
• ankara na uthibitisho kwamba ilifikishwa, kama barua pepe au ujumbe wa WhatsApp;
• hati za kuwasilisha zilizotiwa sahihi wakati wa kupokea;
• kumbukumbu za M-Pesa au benki zinazoonyesha malipo ya sehemu, yanayothibitisha deni liliwepo;
• jumbe zako za kufuatilia, zinazoonyesha tarehe deni lilipofuatiliwa.

Taarifa ya M-Pesa inayoonyesha malipo ya sehemu ina nguvu kubwa: inaunga mkono dai lako, na ni vigumu kwa mteja kukana deni ambalo amelipa sehemu yake. Hata hivyo, peke yake haitoi uthibitisho wa kiasi chote unachodai, kwa hivyo weka ankara na kumbukumbu za kuwasilisha pia.

5. Kufuatilia kabla ya mahakama

Madeni mengi hukusanywa hapa, na yanapaswa kukusanywa hapa.

Anza na ukumbusho wa kirafiki karibu na tarehe ya malipo, kisha mmoja mkali, kisha barua rasmi ya madai. Barua ya madai hutaja kiasi, msingi wa deni, tarehe ya malipo, na tarehe ya mwisho kabla ya kufungua kesi. Toa muda mfupi uliowekwa, na hifadhi nakala.

Mkataba wako ukiweka riba ya malipo ya kuchelewa, itaje kwenye barua ya madai. Usipokuwa nayo, dai mtaji na uache mahakama ishughulikie riba ya hukumu.

Hifadhi kila ujumbe. Faili ya jumbe za ukumbusho zisizojibiwa yenyewe ni ushahidi kwamba ulijaribu kutatua jambo kabla ya kufungua kesi, jambo ambalo mahakama inatarajia.

Jambo moja la kuzingatia: muda wa kudai deni la mkataba mahakamani ni miaka sita kuanzia tarehe lilipostahili, chini ya Limitation of Actions Act. Ukikosa muda huo, deni linakuwa ngumu kutekeleza, bila kujali kumbukumbu zako zilivyo nzuri. Muda wa kufungua dai unaweza kuanza upya kuanzia tarehe ya kukiri deni kwa maandishi yaliyotiwa sahihi, au kufanya malipo ya sehemu ya deni hilo (vifungu 23(3) na 24(1)). Endelea kufuatilia deni huku ukizingatia muda wa kisheria wa kufungua dai.

6. Mahakama ya Madai Madogo inasikiliza nini

Mahakama ya Madai Madogo iliundwa na Small Claims Court Act, iliyoanza kutumika Aprili 2016 na kurekebishwa 2020. Inahudumu kama mahakama ya chini na inakusudiwa kufikika katika kila kaunti ndogo.

Inasikiliza madai ya kiraia juu ya:

• mkataba wa uuzaji na ugavi wa bidhaa au huduma;
• mkataba unaohusu pesa zilizohifadhiwa na kupokelewa;
• upotevu au uharibifu wa mali, au kuwasilisha na kurejesha mali inayohamishika;
• fidia kwa majeraha ya mwili;
• set-off, yaani kukata deni la mtu kwa deni lako, au madai ya kupingana chini ya mkataba wowote.

Kikomo ni KES 1,000,000. Mambo machache hayaruhusiwi: kashfa, kashfa ya maandishi, kashfa ya mdomo, mashtaka yaliyofunguliwa kwa nia mbaya, migogoro ya umiliki au milki ya ardhi, na mahusiano ya ajira na kazi. Pia huwezi kugawanya dai moja kubwa kuwa madai madogo kadhaa ili yaingie kwenye kikomo.

Dai lako likizidi KES 1,000,000, una machaguo mawili. Unaweza kuacha kiasi cha ziada na kudai kiwango cha juu hapa, au kufungua katika Mahakama ya Hakimu. Ukisha acha kiasi cha ziada, umekitupa; huwezi kukidai kwa dai lingine baadaye (Kanuni za Mahakama ya Madai Madogo, kanuni ya 3(6)).

7. Kufungua kesi: hatua, ada na muda

Fungua katika mahakama iliyo karibu zaidi na mahali muamala ulifanyika, au mahali mdaiwa anaishi au anafanya biashara.

Dai huanza na Statement of Claim katika fomu iliyowekwa, linalowasilishwa kwenye rejista pamoja na ada. Linaweza pia kuwasilishwa kwa mdomo, na linaweza kuwasilishwa kwa njia ya kielektroniki. Kisha unamfikishia mdaiwa dai hilo. Usipolifikisha ndani ya miezi sita, dai linachukuliwa kama lililoachwa, ingawa linaweza kurejeshwa mara moja (kanuni ya 7(3)). Mahakama haitarejesha dai linalotokana na mkataba uliofanyika zaidi ya miaka sita kabla ya ombi, au linalohusiana na ajali zaidi ya miaka mitatu kabla yake (kanuni ya 7(4)).

Mdaiwa ana siku kumi na tano kuwasilisha jibu chini ya Sheria, huku Kanuni zikisema siku kumi na nne ndani ya eneo na siku thelathini nje ya eneo. Fuata maelekezo ya mahakama yaliyotumwa kwako na uthibitishe tarehe na rejista. Jibu lisipokuja, mahakama inaweza kutoa hukumu kwa manufaa yako. Kesi ikiwa inaendelea, mahakama inatakiwa kuiamua ndani ya siku sitini kuanzia kufunguliwa, ingawa kesi zinaweza kuendelea kwa muda mrefu zaidi.

Ada za kuwasilisha dai

Ada za kufikisha

Ada hubadilika, kwa hiyo thibitisha orodha ya sasa kwenye rejista kabla ya kufungua. Vipindi vya orodha vinatumia maneno "zaidi ya… lakini chini ya…", kwa hiyo kwa dai lililo sawa na mpaka thibitisha ada na rejista.

Huhitaji wakili. Mhusika anaweza kujitokeza mwenyewe, kupitia mwakilishi aliyeidhinishwa, kwa kawaida jamaa wa karibu, au kupitia wakili. Kuanzia marekebisho ya 2020 mawakili wanaweza kujitokeza, na ada zao zinasimamiwa na Jaji Mkuu. Mahakama inaweza pia kupeleka jambo kwa upatanishi au njia nyingine ya kutatua migogoro kwa ridhaa ya wahusika.

8. Baada ya hukumu

Hukumu kwa manufaa yako ni amri ya kulipa. Inaweza kuhitaji kiasi kimoja au malipo kwa awamu. Mdaiwa asipolipa bado, unaweza kuitekeleza: mahakama inaweza kuamuru kukamata na kuuza mali inayohamishika au isiyohamishika, au kushikilia mshahara wa mdaiwa. Kutekeleza huongeza gharama: ada zinazoregeshewa kwa kutekeleza hukumu hazizidi asilimia kumi ya thamani ya jambo hilo, pamoja na matumizi (Kanuni za Mahakama ya Madai Madogo, ratiba ya ada, kifungu cha 8).

Upande wowote usiporidhika na uamuzi, rufaa huenda Mahakama Kuu kwa mambo ya sheria pekee, na uamuzi wa Mahakama Kuu ni wa mwisho. Kuhusu gharama, mahakama inaweza kuamuru upande ulioshindwa ulipe gharama za mshindi, au kuacha kila upande ubebe zake.

9. Lini kuacha deni, na tahadhari za mwisho

Si kila deni linafaa kufuatiliwa. Deni la KES 5,000 kwa mteja usiyeweza kumpata litagharimu zaidi kwa muda na ada kuliko thamani yake. Jiwekee kanuni: kiwango ambacho chini yake unaacha, na ukomo thabiti ambapo unadai au unafungua kesi.

Kufuta deni lisilolipika ni sehemu ya gharama ya kuuza kwa mkopo, na mara nyingi ni nafuu kuliko kulifuatilia milele.

Kabla ya kufungua kesi, angalia mambo matatu. Deni liko ndani ya muda wa miaka sita. Mdaiwa ni mtu ambaye mahakama inaweza kumfikia. Na kiasi ni kile mahakama inachoweza kusikiliza. Mdaiwa akipotea na hana mali, hukumu usiyoweza kuitekeleza ni karatasi.

Mteja akiwa bado anafanya biashara na anataka kuendeleza uhusiano, barua kali ya madai mara nyingi hushinda kufungua kesi. Mahakama ipo kwa kesi ambazo barua za madai hazikuzifunga.

Ukweli muhimu