← Miongozo yote

Kalenda ya Utekelezaji wa Malipo kwa Waajiri wa Kenya 2026: PAYE, NSSF, SHIF, na AHL

📅 1 Septemba 2026 · ✅ Imethibitishwa: 12 Oktoba 2026 · 📖 Soma dakika 12 · Usajili & Kisheria

Umemwajiri mfanyakazi wako wa kwanza—hongera! Sasa una jukumu la makato manne ya kisheria, tarehe kadhaa za uwasilishaji na taasisi tofauti. Ukikosea, KRA inaweza kutoza adhabu na riba.

Mwongozo huu unaweka kalenda kamili ya kila mwezi kwa waajiri wa Kenya: PAYE, NSSF, SHIF na Levy ya Nyumba Nafuu, pamoja na viwango, tarehe za mwisho, adhabu na hatua za kufuata.

1. Makato manne ya lazima kwa muhtasari

2. PAYE — Pay As You Earn

Mabano ya sasa ya PAYE (2026)

Relief ya binafsi

• KES 2,400 kwa mwezi, inayopunguzwa kwenye PAYE ya jumla.

Jinsi ya kukokotoa PAYE (kwa ufupi)

1. Anza na mshahara ghafi.
2. Ondoa mchango wa NSSF wa mfanyakazi.
3. Ondoa mchango wa SHIF.
4. Ondoa sehemu ya mfanyakazi ya AHL.
5. Tumia mabano ya PAYE kwenye mapato yanayotozwa kodi.
6. Ondoa relief ya binafsi (KES 2,400).
7. Matokeo ndiyo PAYE ya kuwasilisha kwa KRA.

Mfano

Mshahara ghafi: KES 100,000

• NSSF (Tier I): KES 9,000 × 6% = KES 540 kwa mfanyakazi; mwajiri analingana.
• NSSF (Tier II): (KES 100,000 − KES 9,000) × 6% = KES 5,460 kwa mfanyakazi; mwajiri analingana.
• SHIF: KES 100,000 × 2.75% = KES 2,750.
• AHL ya mfanyakazi: KES 100,000 × 1.5% = KES 1,500.

Mapato yanayotozwa kodi: KES 100,000 − KES 6,000 NSSF ya mfanyakazi − KES 2,750 SHIF − KES 1,500 AHL = KES 89,750. Mchango wa ziada wa mwajiri wa NSSF wa KES 6,000 haukatwi kwenye mshahara wa mfanyakazi.

Hesabu ya PAYE:

• KES 24,000 za kwanza @ 10% = KES 2,400.
• KES 8,333 zinazofuata @ 25% = KES 2,083.25.
• KES 57,417 zilizobaki @ 30% = KES 17,225.10.
• Jumla kabla ya relief: KES 21,708.35.
• Ondoa relief ya binafsi: KES 2,400.
• PAYE ya kulipa: KES 19,308.35.

Uwasilishaji wa PAYE

• Wasilisha kupitia iTax kabla ya tarehe 9 ya mwezi unaofuata.
• Tumia toleo la hivi karibuni la fomu rahisi ya P10 linalochapishwa na KRA; nambari ya toleo inaweza kubadilika.
• Kuchelewa kulipa: adhabu ya 5% ya kodi isiyolipwa pamoja na riba rahisi ya 1% kwa mwezi au sehemu ya mwezi. Adhabu ya kuchelewa kuwasilisha ni tofauti.

3. NSSF — National Social Security Fund

Viwango vya Year 4 (kuanzia Februari 2026)

Mambo muhimu

• Kikomo cha chini: KES 9,000 (kutoka KES 6,000 katika Year 3).
• Kikomo cha juu: KES 108,000 (kutoka KES 72,000 katika Year 3).
• Kila upande huchangia 6% ya mapato yanayohusika.
• Upeo kwa kila upande ni KES 6,480 kwa mwezi (KES 12,960 kwa pamoja).
• Wasilisha kabla ya tarehe 9 ya mwezi unaofuata kupitia portal ya NSSF.

Adhabu

• Malipo ya kuchelewa: 5% ya mchango unaodaiwa kwa kila mwezi.
• Kutokusajili: hadi KES 20,000.

4. SHIF — Social Health Insurance Fund

Kiwango cha sasa

• 2.75% ya mshahara ghafi.
• Mchango wa chini: KES 300 kwa mwezi.

Jinsi inavyofanya kazi

• Mfanyakazi ndiye anayefadhili; hukatwa kwenye mshahara.
• Ni jukumu la mwajiri kukata na kuwasilisha.
• Wasilisha kwa SHA kabla ya tarehe 9 ya mwezi unaofuata.
• Husaidia kugharamia huduma za hospitali na matibabu za mfanyakazi.

Kumbuka

SHIF ilichukua nafasi ya NHIF Oktoba 2024. Tofauti na viwango vya zamani vya NHIF vilivyokuwa vya ngazi, SHIF ni asilimia tambarare ya mshahara ghafi.

Adhabu

• Kuchelewa kuwasilisha: 2% ya kiasi kisicholipwa kwa mwezi.
• Kutofuata sheria: faini hadi KES 2 milioni, kifungo hadi miaka 3, au vyote.

5. AHL — Levy ya Nyumba Nafuu

Kiwango cha sasa

• Mfanyakazi: 1.5% ya mshahara ghafi wa mwezi.
• Mwajiri: 1.5% ya mshahara ghafi wa mwezi (gharama yake tofauti).
• Jumla: 3% ya mshahara ghafi.

Uwasilishaji

• Mwisho: siku ya 9 ya kazi ya mwezi unaofuata.
• Wasilisha kupitia portal ya KRA iTax.
• Wasilisha makato ya mfanyakazi na mchango wa mwajiri kama sehemu tofauti.

Athari kwa bajeti

Kwa mshahara wa KES 100,000:

• AHL ya mfanyakazi: KES 1,500 (hukatikwa kwenye mshahara).
• AHL ya mwajiri: KES 1,500 (gharama ya ziada).
• AHL yote: KES 3,000.

6. Kalenda ya utii wa kila mwezi

7. Fomu rahisi ya P10

KRA huchapisha fomu rahisi ya P10 kwa kila kipindi cha uwasilishaji. Tumia toleo la hivi karibuni kwenye tovuti ya machapisho ya KRA; nambari ya toleo na sehemu za fomu zinaweza kubadilika. Fomu hii ina:

• PIN ya mfanyakazi, jina, hali ya ukaazi na hali ya ulemavu.
• Malipo ya fedha, faida ya gari, chakula, faida zisizo za fedha na nyumba.
• SHIF, NSSF, pensheni, mfuko wa matibabu baada ya kustaafu na riba ya rehani.
• AHL, relief ya binafsi na relief ya bima.
• PAYE iliyojikadiria.

Pakua fomu kupitia machapisho ya KRA.

8. Makosa ya kawaida ya kuepuka

1. Kukosa tarehe ya 9 — Riba na adhabu huongezeka haraka.
2. Kusahau AHL ya mwajiri — Ni gharama ya ziada, si makato ya mfanyakazi.
3. Kutumia viwango vya NSSF Year 3 — Year 4 ina vikomo vya juu zaidi.
4. Kutumia viwango vya zamani vya NHIF — Tumia SHIF ya 2.75%.
5. Kutotoa payslip — Sheria ya Ajira inahitaji ionyeshe makato yote.
6. Kuchanganya housing allowance na AHL — Ya kwanza ni ya mkataba; AHL ni ya kisheria.
7. Kutumia mshahara mmoja wa chini kwa kila mtu — Hutofautiana kwa kazi na eneo.

9. Hatua za kuchukua wiki hii

1. [ ] Jisajili kama mwajiri kwa KRA ikiwa bado.
2. [ ] Jisajili na NSSF.
3. [ ] Jisajili na SHA.
4. [ ] Weka programu au spreadsheet ya payroll yenye viwango sahihi.
5. [ ] Tengeneza kalenda ya utii wa kila mwezi.
6. [ ] Pakua fomu rahisi ya P10.
7. [ ] Wasiliana na mtaalamu wa payroll au mhasibu kwa mwezi wa kwanza.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, naweza kuwasilisha PAYE baada ya tarehe 9?

Wasilisha haraka iwezekanavyo. KRA inaeleza adhabu ya 5% kwa kuchelewa kulipa, pamoja na riba rahisi ya 1% kwa mwezi au sehemu ya mwezi kwenye kodi isiyolipwa. Adhabu tofauti ya kuchelewa kuwasilisha inaweza pia kutumika.

Je, SHIF ni sawa na NHIF?

Hapana. SHIF ilichukua nafasi ya NHIF Oktoba 2024. SHIF ni asilimia 2.75 ya mshahara ghafi, huku NHIF ilikuwa na viwango vya ngazi.

Je, mwajiri huchangia SHIF?

Hapana. SHIF hugharamiwa na mfanyakazi kwa asilimia 2.75. Hata hivyo, mwajiri lazima akate na kuwasilisha mchango huo; kutofanya hivyo humwajibisha mwajiri binafsi.

Je, Levy ya Nyumba Nafuu ni ya lazima?

Ndiyo. Mfanyakazi huchangia asilimia 1.5 na mwajiri asilimia 1.5. Mchango huwasilishwa kwa KRA kabla ya siku ya tisa ya kazi.

Je, wafanyakazi wa muda mfupi wameondolewa?

Hapana. Usitumie kizingiti cha jumla cha KES 1,000. Wajibu wa PAYE, NSSF na SHIF hutegemea uhusiano wa ajira, aina ya malipo na sheria zinazotumika. Kagua hali ya mkataba wa huduma na mwongozo wa sasa wa mamlaka kwa kila mfanyakazi; usidhani neno “wa muda mfupi” linaondoa kila wajibu.

Makala yanayohusiana

• Mikataba ya Ajira
• Mwongozo wa eTIMS

Vyanzo na rekodi ya sasisho

Sasisho la 26 Oktoba 2026: Ilitenganisha adhabu za kuchelewa kuwasilisha PAYE na zile za kuchelewa kulipa pamoja na riba.

Tarehe za mwisho za kisheria za mishahara zilikaguliwa: 12 Oktoba 2026.

• KRA PAYE Guidance
• NSSF Year 4 Notice
• Social Health Insurance Act 2023
• KRA AHL Notice

Pata masasisho

Pata mwongozo unaofuata kwenye kikasha chako.

Anwani ya barua pepe

Jiandikishe

Hakuna barua taka · Jiondoe wakati wowote.